home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 023a / taskma21.zip / TASKMAN.HLP (.txt) < prev   
Clarion Help  |  1991-06-23  |  15KB  |  306 lines
  1.  DATE FORMATS
  2.  All dates are entered in the format of MM/DD/YY.
  3.  The computer automatically places the '/' where
  4.  required.
  5. TTASKNUM 
  6. RRESP    
  7. PPL_EN_DT
  8. SSTATUS  
  9.  This option is used to allow selecting a subset of all
  10.  of the tasks, to be deleted.
  11.  You can delete tasks with the following selection criteria: 
  12.      a Range of Task numbers
  13.      a Specific Resource
  14.      a Range of Planned End Dates
  15.      a Specific Status
  16.  Once you have selected the tasks to be deleted, you will
  17.  have one LAST CHANCE to cancel, before the tasks are
  18.  PERMANENTLY deleted.
  19.  More help on:  Task Number Resource Planned End Date Status 
  20.  DESCRIPTION
  21.  The description for the task can be up to 30 characters. 
  22.  If more description is required, used the extended
  23.  description field.
  24.  DURATION
  25.  The duration of the task is a numeric field up to 4
  26.  digits in length. The units of duration are whatever
  27.  the user chooses them to mean.
  28.  EXTENDED DESCRIPTION
  29.  The extended description can be up to 4 rows of 60
  30.  characters each. The program automatically word wraps 
  31.  at the end of the line.
  32.  FILES USED BY THE PROGRAM
  33.  The program uses or creates the following files:
  34. TASKMAN.EXE
  35. Main executable program
  36. TASKMAN.HLP
  37. Help file
  38. TASKS1_1.DAT
  39. Tasks data file
  40. TASKS1_1.K01
  41. Tasks sort key (task number)
  42. TASKS1_1.K02
  43. Tasks sort key (resource)
  44. TASKS1_1.K03
  45. Tasks sort key (planned end date)
  46. TASKS1_1.MEM
  47. Tasks extended descriptions
  48. RESOURCE.DAT
  49. Resource data file
  50. RESOURCE.K01
  51. Resource sort key
  52. STATUS.DAT
  53. Status data file
  54. STATUS.K01
  55. Status sort key
  56.  All of the files except for TASKMAN.EXE and TASKMAN.HLP  
  57.  are created in the current directory, when TASKMAN is
  58.  started. You must be in the directory that you have
  59.  existing tasks in, in order to access them. In this way  
  60.  you are able to have multiple directories with task
  61.  files in each one. The STATUS and RESOURCE files can
  62.  be copied into these other directories, avoiding the
  63.  need to duplicate them.
  64. DDEL_TASK
  65.  FILE UTILITIES
  66.  Delete Multiple Tasks - Delete multiple tasks based on selection  
  67. criteria.
  68.  Return - To Exit to main menu
  69.  More help on: Deleting
  70.  This screen displays all of the current resources in
  71.  alphabetical order.
  72.  From here you can Add, Change, or Delete a resource.
  73.  Use the arrow keys to select a resource to Change or Delete 
  74.  To Add a resource press the Insert key.
  75.  To Change a resource press the Enter key while the resource 
  76.  is highlighted.
  77.  To Delete a resource press the Delete key while the
  78.  resource is highlighted.
  79.  This screen displays all of the current status codes,
  80.  in alphabetical order.
  81.  From here you can Add, Change, or Delete a status.
  82.  Use the arrow keys to select a status to Change or Delete. 
  83.  To Add a status press the Insert key.
  84.  To Change a status press the Enter key while the status is 
  85.  highlighted.
  86.  To Delete a status press the Delete key while the status
  87.  highlighted.
  88.  This screen displays all of the existing tasks, in
  89.  task number sequence.
  90.  From here you can Add, Change, or Delete a task.
  91.  Use the arrow keys to select a task to Change or Delete.
  92.  To Add a task press the Insert key.
  93.  To Change a task press the Enter key while the task is
  94.  highlighted.
  95.  To Delete a task press the Delete key while the task is
  96.  highlighted.
  97. TTASKNUM 
  98. RRESP    
  99. SSTATUS  
  100. PPRN_OPT 
  101. FFILES   
  102. UFIL_UTIL
  103. PPROJECTS
  104. TASKMAN version 2.0
  105.  This is the main menu for TASKMAN. Use the arrow keys
  106.  to highlight the option you wish to execute.
  107.  Maintain Tasks - To Add/Change/Delete Tasks
  108.  Print Tasks - To Print the Tasks with sort/select options
  109.  Maintain Resources - To Add/Change/Delete Resources
  110.  Maintain Status - To Add/Change/Delete Status
  111.  Select Project - Select Project file to work with
  112.  File Utilities - To delete Tasks from current project file
  113.  Return - To Exit TASKMAN
  114.  More help on: Tasks Resources Status Printing Files Utilities
  115. Projects
  116.  DATE
  117.  All dates are entered in the format of MM/DD/YY.
  118.  The computer automatically places the '/' where
  119.  required.
  120.  The date entered in the starting date is the starting
  121.  point in a range of Planned completion dates that will
  122.  be selected to print. If no ending date is provided, all 
  123.  tasks beyond the starting date will be selected.
  124.  The date entered in the ending date is the ending
  125.  point in a range of Planned completion dates that will
  126.  be selected to print. If no starting date is provided,
  127.  all tasks up to the ending date will be selected.
  128.  RESOURCE
  129.  The resource is the owner of the task. The maximum
  130.  field size is 20 characters.
  131.  If a resource is entered in the resource field, only  
  132.  tasks with this resource will be selected.
  133.  STATUS
  134.  The status is a user definable field with a maximum
  135.  field size of 10 characters.
  136.  If a status code is entered in the status field, only 
  137.  tasks with the status code will be selected.
  138.  TASK NUMBER
  139.  The task number is the primary identifier for the task,  
  140.  any alpha-numeric field up to 8 characters can be used.  
  141.  The task number entered in the starting task number
  142.  field will be used as the starting point of a range of
  143.  tasks. If no ending task number is provided, then all
  144.  tasks from the starting task to the last task will be
  145.  selected.
  146.  The task number in the ending task number field will be  
  147.  used as the ending point for a range of tasks. If no
  148.  starting task number is provided, then all tasks up to
  149.  the ending task number will be selected.
  150. DATES   
  151.  PLANNED END DATE
  152.  The planned end date is the field used in reporting
  153.  tasks by date.
  154.  PRINTER TYPE
  155.  There are two printers to select from for printing the
  156.  report:
  157.  IBM GRAPHICS, selecting this printer sends <15> to put
  158.  the printer into condensed mode and a <18> to reset
  159.  after printing.
  160.  HP LASERJET, selecting this printer sends <27>&l0O<27>&k2S  
  161.  <27>&l6D to set to portrait, condensed, 6 LPI. To reset
  162.  the printer, <27>&k0S is sent
  163. TOPT_TASK
  164. ROPT_RESP
  165. POPT_DATE
  166. SOPT_STAT
  167. GRPT_TYPE
  168.  This screen is used to allow selecting a subset of all
  169.  of the tasks as well as selecting the sort option for the
  170.  report.
  171.  You have the option of either printing the tasks in text
  172.  format, or in GANTT format.
  173.  The program prompts for selection of either IBM Graphics
  174.  printer, or HP Laserjet.
  175.  The available sort options are: by Task Number
  176.  !by Resource
  177.  !by Planned End Date
  178.  If you select Resource for the sort field, you also have
  179.  the option of printing each resource's tasks on a new page. 
  180.  Once the sort option has been selected, you can then
  181.  select: a Range of Task numbers
  182.      a Specific Resource
  183.      a Range of Planned End Dates
  184.      a Specific Status
  185.  More help on:  Task Number Resource Planned End Date Status 
  186. Gantt
  187.  BREAK ON RESOURCE
  188.  If you select 'Yes' for break on resouce, the report  
  189.  will form feed to a new page whenever then resource
  190.  changes.  This option only exists when the Resource
  191.  sort print option has been selected.
  192.  RESOURCE
  193.  The resource is the owner of the task. The maximum
  194.  field size is 25 characters.
  195.  Resources are maintained in a separate file. If a
  196.  resource is entered which is not in the resource file 
  197.  yet, the program will automatically open the resource 
  198.  listing screen. You can pick from one of the existing 
  199.  resources or follow the instructions to add a new
  200.  resource.
  201.  REPORT TYPE
  202.  There are two options for the type of report to print:  
  203.  Normal prints all of the fields for the selected tasks. 
  204.  Gantt prints a GANTT chart for the selected tasks. The  
  205.  GANTT chart is scaled to fit on one page. A Gantt line  
  206.  is printed for the PLANNED DATES and the ACTUAL DATES.  
  207.  Sort Option
  208.  The available sort options are: by Task Number
  209.  !by Resource
  210.  !by Planned End Date
  211.  If you select Resource for the sort field, you also have
  212.  the option of printing each resource's tasks on a new page. 
  213.  STATUS
  214.  The status is a user definable field with a maximum
  215.  field size of 10 characters.
  216.  Status codes are maintained in a separate file. If a
  217.  status is entered which is not in the status file yet,
  218.  the program will automatically open the status listing
  219.  screen. You can pick an existing status or follow the
  220.  instructions to add a new status.
  221. MTASKNUM 
  222.  SUB TASK
  223.  The sub task number is the secondary identifier for the  
  224.  the task, any alpa-numeric field up to 8 characters can  
  225.  be used for this field.
  226.  The sub task number along with the task number represent 
  227.  a unique key for the task number. Only one task-subtask  
  228.  identifier can exist for a task. The system will notify  
  229.  you if you have created a duplicate key.
  230. more help
  231.  SUPPRESS REPEATING TASK NUMBER
  232.  Selecting YES will suppress the printing of the task number 
  233.  when it is duplicated for different sub tasks.
  234.  TASK NUMBER
  235.  The task number is the primary identifier for the task,  
  236.  any alpha-numeric field up to 20 characters can be used. 
  237.  The task number along with the sub task number represent 
  238.  a unique key for the task number. Only one task-subtask  
  239.  identifier can exist for a task. The system will notify  
  240.  you if you have created a duplicate key.
  241.  TITLE
  242.  Whatever is entered in this field will be printed as the
  243.  title for the report.
  244.  This screen is the main maintenance screen for resources. 
  245.  Through this screen you can modify any of the fields
  246.  displayed on the form.
  247.  You simply move from one field to the next, modifying
  248.  the data as required. Once you're satisfied press
  249.  Ctrl-Enter to accept the changes. If you want to reject
  250.  the changes made, press Ctrl-Esc.
  251.  To back up to a previous field use the Esc key.
  252.  This screen is the main maintenance screen for status
  253.  codes.
  254.  Through this screen you can modify any of the fields
  255.  displayed on the form.
  256.  You simply move from one field to the next, modifying
  257.  the data as required. Once you're satisfied press
  258.  Ctrl-Enter to accept the changes. If you want to reject 
  259.  the changes made, press Ctrl-Esc.
  260.  To back up to a previous field use the Esc key.
  261.  This screen is the main maintenance screen for tasks.
  262.  Through this screen you can modify any of the fields
  263.  displayed on the form.
  264.  You simply move from one field to the next, modifying
  265.  the data as required. Once you're satisfied press
  266.  Ctrl-Enter to accept the changes. If you want to reject 
  267.  the changes made, press Ctrl-Esc.
  268.  To back up to a previous field use the Esc key.
  269. PROJECTS
  270.  Tasks are grouped into data files that are accessed as
  271.  PROJECTS. By selecting a Project file you can change from one
  272.  list of tasks to another. This allows the tracking of multiple  
  273.  projects without requiring different sub-directories, as was
  274.  required in Taskman 1.0 and 1.1.
  275. DATES   
  276. DEL_TASK
  277. DESCR   
  278. DURATION
  279. EXTDESCR
  280. FILES   
  281. FIL_UTIL
  282. LST_RESRY
  283. LST_STAT
  284. LST_TASK
  285. MAIN    
  286. OPT_DATE
  287. OPT_RESP
  288. OPT_STAT
  289. OPT_TASK
  290. PL_EN_DT
  291. PRNTR_TYJ
  292. PRN_OPT V!
  293. PROJECTS
  294. PRT_BRK Y%
  295. RESP    
  296. RPT_TYPE
  297. SORT_OPTM*
  298. STATUS  w+
  299. SUBTASK k-
  300. SUP_TASK
  301. TASKNUM f0
  302. TITLE   >2
  303. UPD_RESR
  304. UPD_STAT
  305. UPD_TASK
  306.